在公司技术部，或是公司内部都会用到文件共享，因为这样方便员工获取公开的公司技术文件或参考文件。
共享的文件权限也是依靠Windows 管理权限划分。但是这样的权限划分非常粗糙。例如，一个文件用户可以拷贝，就可以删除，权限放开的比较大。一些重要文件，需要更细致的划分，单独的用Windows权限管理划分就比较困难。
但是以上不太容易解决的问题，在玉峯数据管理系统软件里面是基本功能。
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可以借助玉峯数据管理系统（玉峯数管）的权限划分：根据企业用户、角色、部门针对文件夹、文件进行权限分配（如可上传，但不能下载）；权限类型有：可见、只读、修改、删除、上传、下载、重命名、文件授权权限等。